Delegar é uma capacidade fundamental para qualquer empresário que queira crescer. É positivamente impactante na sua vida pessoal e no próprio crescimento do seu
negócio.
Delegar Tarefas
Delegar funções permite que os empresários libertem tempo para atividades mais importantes, como pensar o negócio, tomar decisões estratégicas e concentrar-se nas áreas onde este é mais útil. Isso diminui o stress e aumenta a satisfação no trabalho, permitindo que o empresário tenha uma vida mais equilibrada e saudável.
Porquê delegar?
Como já dissemos delegar funções é bastante vantajoso tanto para o empresário enquanto pessoa, como para o crescimento do negócio. Vejamos:
Para o empresário:
- Mais tempo disponível: O empresário pode-se concentrar nas tarefas mais importantes e estratégicas que exigem sua atenção e experiência únicas. Isso ajuda a aumentar a eficiência e a produtividade individual e coletiva.
- Menos stress: Delegar tarefas diminui o stress do empresário, especialmente se este estiver com muitas e abrangentes tarefas com responsabilidades ao mesmo tempo. Como consequência o empresário ganha no imediato uma vida mais equilibrada e saudável.
Para o crescimento do seu negócio
- Desenvolvimento de colaboradores: os colaboradores desenvolvem mais capacidades, conhecimentos e interligação, o que faz aumentar a produtividade e o desempenho de toda a equipa.
- Aumento da eficiência: a empresa torna-se mais eficiente e capaz de crescer mais
rapidamente, porque as tarefas foram delegadas para pessoas com capacidades e conhecimentos específicas para realizá-las. - Criação de uma equipa mais forte: Ao permitir que os colaboradores participem ativamente no processo de tomada de decisão e crescimento da empresa, delegar funções ajuda a criar um grupo mais forte, unido e comprometido.
Quando delegar?
Delegar funções é uma decisão importante para qualquer empresário e deve ser feita com cuidado para garantir o sucesso. Mas então, quando delegar? Afinal há várias situações em que é especialmente importante delegar tarefas:
- Quando o empresário está sobrecarregado e não consegue dar conta de todas as suas responsabilidades– delegar pode ser uma forma eficaz de gerir o tempo e garantir que as tarefas sejam concluídas de forma eficiente.
- Quando o empresário quer expandir o seu negócio– é mesmo necessário delegar algumas tarefas para que o empresário possa concentrar-se nas atividades mais importantes.
- Quando se deseja desenvolver colaboradores– Delegar também pode ser uma forma de desenvolver os colaboradores e permitir que eles cresçam profissionalmente, o que é benéfico tanto para os colaboradores como para a empresa.
- Quando o empresário tem já uma equipa qualificada e de confiança– delegar permite aproveitar ao máximo o conhecimento e nível técnico dos membros do grupo.
- Quando se necessita de aliviar o stress– delegar tarefas também é uma forma de aliviar a pressão e o stress do empresário, permitindo-lhe ter mais tempo livre para si mesmo e para a sua vida pessoal.
Como delegar?
Delegar funções de forma eficiente exige alguns cuidados e estratégias. Desse modo, aqui estão algumas dicas para ajudar ao sucesso deste processo:
- Identificar as tarefas que podem ser delegadas: Analisar o trabalho do empresário e identificar as tarefas que podem ser realizadas por outras pessoas. Considerar as habilitações, capacidades, experiência e interesses dos colaboradores ao determinar quais tarefas são adequadas para cada um.
- Escolher as pessoas certas: Escolher colaboradores que tenham conhecimentos e competências adequadas para realizar as tarefas delegadas. Delegar funções é uma oportunidade de desenvolvimento para os colaboradores ,sendo então necessário considerar aqueles que estão interessados em ganhar novas competências..
- Fornecer instruções claras: Fornecer instruções claras e específicas sobre o que precisa ser feito e como a tarefa deve ser realizada. Também é importante estabelecer prazos claros e definir um processo de follow-up para garantir que a tarefa seja realizada de acordo com as expectativas.
- Garantir Formação: Certificar-se de que os colaboradores tenham o apoio e a formação necessários para realizar as tarefas delegadas de forma eficiente (Saber mais). Isso pode incluir formação teórica, prática ou acesso a informações adicionais. Também é importante estabelecer um processo de follow-up para garantir que os colaboradores recebam todo o apoio de que precisam.
- Manter o controlo: Enquanto empresário que delega funções, é importante manter o controlo do progresso e garantir que as tarefas estão sendo realizadas de acordo com as suas expectativas. Isso pode incluir reuniões regulares de acompanhamento ou atualizações de status para garantir que a tarefa está no caminho certo.
- Fornecer feedback: Fornecer feedback regular, assertivo e construtivo aos colaboradores é crucial para ajudá-los a melhorar e crescer em suas funções. Há sempre algo a dizer e é importante que essa comunicação seja eficaz tanto sobre o que se está a fazer de bem como sobre o que precisa de ser melhorado.
- Ser flexível: Estar disposto a ser flexível e adaptar as tarefas delegadas conforme o necessário. Às vezes torna-se fundamental mudar o rumo e alterar as tarefas ou os prazos para melhor responder às necessidades do negócio ou dos colaboradores. O empresário necessita de manter uma mente aberta e fazer ajustes conforme as necessidades.
Obstáculos ao processo de delegar
Delegar funções pode ser um desafio para alguns empresários, especialmente se eles estiverem habituados a controlar todos os aspectos do negócio. Aliás, alguns dos principais
obstáculos para a delegação de funções incluem:
- Medo de perder o controlo: Muitos empresários têm medo de perder o controlo da empresa ou de não conseguir controlar todo o trabalho dos colaboradores ao delegarem funções. No entanto, é importante lembrar que delegar não significa abdicar do controle, mas sim dividir as responsabilidades e confiar nas competências dos colaboradores.
- Dificuldade em encontrar pessoas de confiança: Outro obstáculo pode ser encontrar pessoas de confiança para realizar as tarefas delegadas. Este fator pode exigir tempo e esforço na contratação e formação de novos colaboradores. No entanto, é uma etapa importante para garantir que a empresa tenha uma equipa competente e comprometida.
- Preocupação com os custos: Alguns empresários preocupam-se com o custo de contratar e formar novos colaboradores ou com o tempo necessário para delegar funções. No entanto, é importante perceber que este processo faz crescer a eficiência e a produtividade, o que pode compensa, e muito, os custos iniciais.
Resumo
Saber delegar funções é uma capacidade vital para os empresários que desejam alcançar o sucesso a longo prazo. Ao aprender a delegar, os empresários podem ganhar tempo para atividades mais importantes, incentivar o crescimento dos colaboradores e construir uma equipa mais forte, mais unida, mais motivada o que leva inevitavelmente a um aumento da produtividade e do sucesso do negócio.
Além disso, delegar permite que o empresário tenha uma vida mais equilibrada e saudável.
No entanto, é importante notar que este processo requer esforço e estratégia. O empresário deve selecionar cuidadosamente as tarefas a serem delegadas e as pessoas certas para realizá-las, bem como fornecer as ferramentas e o suporte necessários para garantir o sucesso do processo.
Também é importante estabelecer objetivos bem definidos e comunicar as expectativas de forma eficaz para garantir que tudo seja bem sucedido.
Em resumo, a delegar funções permite alcançar o crescimento a longo prazo e é um dos principais fatores chave para o sucesso do negócio.
