Flexibilidade e Autonomia no Trabalho. Vantagens

Na era atual, a flexibilidade e a autonomia no trabalho são cada vez mais importantes para as empresas. Com o aumento das tecnologias de comunicação muitas empresas perceberam que podem proporcionar aos funcionários a opção de trabalhar de forma mais flexível e autónoma com elevados ganhos de produtividade.

Mas então o que ganham as empresas? E como estas medidas podem ser implementadas de maneira eficaz?

Neste texto, vamos explorar os benefícios da flexibilidade e da autonomia no trabalho e dar algumas dicas sobre como implementá-las na sua empresa.

O que é a Flexibilidade e a Autonomia no trabalho?

A flexibilidade no trabalho refere-se à capacidade de se adaptar a mudanças no ambiente de trabalho e à capacidade de trabalhar de maneiras diferentes. Como alternativa ao formato normal e tradicional de trabalho há a possibilidade de trabalhar em horários flexíveis, de escolher o local de trabalho (por exemplo, trabalhar remotamente a partir de casa ou num escritório remoto) e de adaptar o ambiente de trabalho às necessidades individuais.

A autonomia no trabalho, por outro lado, refere-se à liberdade e responsabilidade que os funcionários têm para tomar decisões sobre como realizar suas tarefas e atingir seus objetivos. Um exemplo é a liberdade de tempo. Liberdade para escolher como organizar o próprio tempo e para tomar decisões sobre a própria carga de trabalho, bem como priorizar as tarefas, ferramentas e técnicas para as realizar.

Quais as vantagens da flexibilidade e da autonomia no trabalho?

Há várias razões pelas quais a flexibilidade e a autonomia no trabalho são importantes para as empresas.

• Aumento da satisfação dos colaboradores e do bem-estar geral.

Quando os colaboradores têm a liberdade de escolher como e onde trabalhar, a sua motivação e compromisso com o trabalho aumentam, criando um ambiente de trabalho mais positivo e um aumento da produtividade, aumentando a Felicidade Corporativa de toda a organização.

• Atração de melhores candidatos e retenção dos colaboradores atuais.

Muitas pessoas valorizam a liberdade de trabalhar em horários flexíveis e de escolher o local de trabalho. Dessa forma, uma empresa que tenha implementado essas medidas pode ser mais competitiva no mercado de trabalho.

• Melhores Resultados.

A autonomia no trabalho permite que as capacidades e competências dos colaboradores sejam maximizadas para tomar as melhores decisões e resolver problemas. Quando existe autonomia há sempre também mais soluções criativas e inovadoras, tendo por consequência um aumento da eficiência.

Como implementar a flexibilidade e a autonomia no trabalho

Já vimos a importância destas características de formas de trabalhar. Mas como pode uma empresa implementá-las? Aqui estão algumas dicas:

• Oferecer opções de trabalho flexíveis.

Por exemplo, promover o trabalho remoto, os horários flexíveis ou um dia de trabalho a menos por semana. Neste particular é importante responder às necessidades e preferências individuais dos colaboradores.

•  Fornecer ferramentas e tecnologia adequadas.

Para que os colaboradores possam trabalhar de uma forma flexível é importante que tenham ao seu dispor, na sua casa ou noutro local de trabalho remoto, as ferramentas e tecnologia adequadas, como computador, softwares necessários, etc.

• Estabelecer uma comunicação clara.

Os colaboradores, por não estarem a trabalhar fisicamente no escritório da empresa, não se podem sentir perdidos e desapoiados. É importante que saibam inequivocamente o que é esperado deles. Estabelecer expectativas claras e comunicar eficiente é essencial para garantir o sucesso da flexibilidade e autonomia no trabalho.

• Formar os colaboradores.

Permitir que os colaboradores tenham as formações necessárias garante que se sintam confortáveis e capazes de realizar suas tarefas de maneira eficaz. (Saiba mais)

• Medir e avaliar os resultados.

Como se costuma dizer “o que não medido não pode ser mexido!”. É importante medir e avaliar os resultados da flexibilidade e autonomia no trabalho para aferir da sua real preponderância para os resultados da empresa. Obter feedbacks regulares dos colaboradores e avaliar o impacto na produtividade e no bem-estar geral é vital para medir e ajustar a eficácia da flexibilidade e da autonomia no trabalho.

Resumo

Em resumo, a flexibilidade e autonomia no trabalho tendem a ser muito benéficas para as empresas, pois traduzem-se num aumento da satisfação e do bem-estar dos colaboradores e num aumento da produtividade.

No entanto, é importante lembrar que cada empresa e cada equipa têm necessidades e expectativas diferentes. Então é importante avaliar o que funciona melhor para cada situação.

Implementar medidas deste tipo exige estratégia e pode até ir contra alguns paradigmas de gestão interna de algumas empresas. No entanto todos os dados indicam que, na esmagadora maioria dos casos, é algo que vale a pena no longo prazo.